Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ResultOS UG (haftungsbeschränkt)
Lohgasse 5
95679 Waldershof
Deutschland

E-Mail: info@resultos.com
Telefon: +49 (0) 9231 6682270
Website: https://resultos.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nutzungsdaten) erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – stets auf freiwilliger Basis und auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite/Datei)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
• Browsertyp und -version sowie verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit und zur Auswertung der Stabilität und Sicherheit unserer Systeme. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Nutzung der Plattform ResultOS / Magmacore

Bei der Nutzung unserer Plattform ResultOS (z. B. im Rahmen des Informations- und Prozessmanagements) werden je nach Funktion insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• technische Zugriffsdaten (siehe Server-Logfiles),
• Nutzungsdaten innerhalb der Plattform (z. B. aufgerufene Bereiche/Module, Zeitpunkte von Logins und Aktionen),
• von Ihnen oder Ihrem Unternehmen eingegebene Inhalte und Datensätze (z. B. Projektdaten, Vorgänge, Notizen, Dateien),
• interne Systemprotokolle (z. B. Änderungs- und Aktivitätsprotokolle).

Diese Daten werden überwiegend in pseudonymisierter bzw. zweckgebundener Form verarbeitet, um:

• die Plattform technisch bereitzustellen und zu betreiben,
• die Sicherheit und Stabilität des Systems zu gewährleisten,
• Nutzung und Auslastung der Plattform zu analysieren und zu optimieren.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist – je nach Einsatzszenario – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen, sofern wir die Plattform direkt gegenüber Ihnen bereitstellen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer sicheren und technisch optimierten Plattform). Soweit Sie in weitergehende Auswertungen oder optionale Cookies einwilligen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Einige Cookies sind technisch notwendig, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Session-Cookies, Einwilligungs-Cookies).

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Nicht notwendige Cookies (z. B. zu Statistik- oder Marketingzwecken) setzen wir nur ein, wenn Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen der Website anpassen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen), sofern die Anfrage auf einen Vertragsschluss abzielt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

7. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweilige Zweckbestimmung erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Entfallen der Verarbeitungszweck bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 01.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.